制作報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)注意的格式和細(xì)節(jié)

1. 在郵件正文里放上一些關(guān)鍵內(nèi)容，例如總報(bào)價(jià)，公司的優(yōu)勢(shì)等等，這些都是引子，讓客戶有興趣打開(kāi)報(bào)價(jià)單。

2. 報(bào)價(jià)單的命名一定是公司名稱加產(chǎn)品名稱，保證客戶到時(shí)候能夠知道這份報(bào)價(jià)單是什么產(chǎn)品的報(bào)價(jià)單，來(lái)自于哪個(gè)公司。

3. 寫(xiě)明收件人。在報(bào)價(jià)單開(kāi)頭寫(xiě)上：To 某客戶，報(bào)價(jià)單制作時(shí)間和有效期。

4. 在報(bào)價(jià)單抬頭部分加入自己的公司的標(biāo)志，名稱，電話，傳真，郵箱，以及公司的一些理念、口號(hào)等，這是用來(lái)提升形象、展現(xiàn)專(zhuān)業(yè)度的一種方法！

5. 如果允許，可以在報(bào)價(jià)單的第一部分做公司簡(jiǎn)介，突出優(yōu)勢(shì)，例如專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)多少年，拿到過(guò)那些認(rèn)證等等，把公司辦公室的圖片、工廠的圖片、車(chē)間的圖片都放上。切記，凡是出現(xiàn)圖片的都要打上水印！

6. 制作報(bào)價(jià)表格。將每一部分的價(jià)格標(biāo)注清楚，包括每一部分的型號(hào)、大體參數(shù)尺寸、品牌、質(zhì)保年限等等。當(dāng)然還是要出現(xiàn)報(bào)價(jià)的關(guān)鍵因素，付款方式等！

7. 介紹產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)，告訴客戶，你的產(chǎn)品為什么值這個(gè)錢(qián)。例如客戶要了十個(gè)設(shè)備，上面對(duì)于每個(gè)設(shè)備都簡(jiǎn)略的用表格報(bào)了價(jià)，這個(gè)部分就需要放出每個(gè)設(shè)備詳細(xì)信息：圖片、認(rèn)證、具體的參數(shù)、優(yōu)勢(shì)、設(shè)備的包裝類(lèi)型、包裝圖片、配套的配件數(shù)量，等等。(如果是成套設(shè)備請(qǐng)把配件表標(biāo)注出來(lái))

8. 很多公司有集裝箱擺放軟件，如果有，可以在最后一部分演示一下客戶需要的產(chǎn)品如何擺放，總計(jì)需要幾個(gè)集裝箱，彰顯專(zhuān)業(yè)！

9. 提供至少兩種格式的報(bào)價(jià)單。第一種為 Word 文檔，這是供客戶修改使用的。但是由于 Word 文檔版本的差別，可能打不開(kāi)，所以還需提供一個(gè) PDF 版本。PDF版比較正規(guī)，是標(biāo)準(zhǔn)的文書(shū)。最好再提供一個(gè)圖片版，萬(wàn)一客戶既打不開(kāi) Word，又沒(méi)有 PDF 瀏覽器，就要寄希望于這張圖片了！

10. 無(wú)論提供的什么文件格式，發(fā)之前必須預(yù)覽，保證客戶拿到手可以直接打印使用！在郵件最后部分寫(xiě)上：詳細(xì)報(bào)價(jià)資料請(qǐng)參見(jiàn)附件中的文件，我提供了三種格式，Word、PDF、JPEG 視您的電腦軟件情況選擇最合適的格式，而且我都已經(jīng)排好版，您可以直接下載打印使用！

11. 注意分段排版，不要出現(xiàn)很多文字一大段的情況，用不同的顏色文字標(biāo)記不同的重點(diǎn)，加上圖片，圖文交叉，可以做出一個(gè)非常漂亮的報(bào)價(jià)文件！