1．將Excel復(fù)制粘貼到Word文檔

將表格復(fù)制粘貼到Word文檔中，可以分為粘貼和選擇性粘貼兩種情況。使用粘貼的操作方法如下：

（1）打開(kāi)Excel的工作簿，選擇需要復(fù)制的單元格區(qū)域，復(fù)制所選單元格數(shù)據(jù)到剪貼板。

（2）切換到Word文檔中，把剪貼板中的數(shù)據(jù)粘貼到Word中，Excel表格數(shù)據(jù)即被轉(zhuǎn)換為Word表格粘貼到文檔中。

使用選擇性粘貼操作可以將Excel數(shù)據(jù)表以無(wú)格式文本、圖片、HTML格式或Excel工作表對(duì)象等形式插入到Word中。

將Excel工作表中的數(shù)據(jù)（不帶格式）復(fù)制到Word文檔中編輯的操作方法如下：

（1）復(fù)制Excel中的單元格區(qū)域。

（2）在Word中單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“剪貼板”選項(xiàng)組的“粘貼”下拉按鈕，展開(kāi)粘貼選項(xiàng)列表，如圖7.1所示。

（3）單擊“選擇性粘貼”選項(xiàng)，打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框。

（4）在“形式”列表框中選擇“無(wú)格式文本”選項(xiàng)。

（5）單擊“確定”按鈕完成。

將Excel作為工作表對(duì)象插入到Word文檔的操作方法如下：

（1）在復(fù)制Excel數(shù)據(jù)表后，使用“選擇性粘貼”選項(xiàng)打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框。

（2）在“形式”列表框中選擇“MicrosoftExcel工作表對(duì)象”選項(xiàng)。

（3）單擊“確定”按鈕，即可以將Excel作為對(duì)象插入到Word中。

3．在Word中使用超鏈接鏈接Excel數(shù)據(jù)

Word中還可以使用超鏈接調(diào)用Excel數(shù)據(jù)，整個(gè)Excel文件會(huì)以超鏈接的方式插入到Word中。其操作方法如下：

（1）單擊Word文檔中“插入”選項(xiàng)卡“鏈接”選項(xiàng)組的“超鏈接”按鈕。

（2）打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話框，在“鏈接到”列表框中選擇“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)”選項(xiàng)，在“查找范圍”下拉列表中選擇Excel文件所在的磁盤(pán)路徑，在列表框中選中需鏈接的文件，在“要顯示的文字”文本框中輸入超鏈接名稱。

（3）單擊“確定”按鈕完成操作。

文檔中將顯示設(shè)置的超鏈接名稱，將光標(biāo)移至超鏈接文本上，即可顯示超鏈接的位置及小提示，按住“Ctrl”鍵并單擊該文本可打開(kāi)所鏈接的Excel文件。

4．在Word中導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)

在Excel數(shù)據(jù)表中使用“另存為”選項(xiàng)可以將Excel導(dǎo)出為文本文件，再通過(guò)Word中導(dǎo)入數(shù)據(jù)可將文本文件中的數(shù)據(jù)插入到Word文檔中。其操作方法如下：

（1）打開(kāi)需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的Excel數(shù)據(jù)表文件。選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“另存為”選項(xiàng)，選擇“保存類型”為“文本文件（制表符分隔）（*.txt）”。

（2）打開(kāi)導(dǎo)出的文本文件。

（3）在Word 2010中單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“打開(kāi)”選項(xiàng)，打開(kāi)文本文件的路徑，選擇文件。

（4）單擊“打開(kāi)”按鈕，打開(kāi)“文件轉(zhuǎn)換”對(duì)話框，選中“其他編碼”單選按鈕，在編碼列表框中選擇“簡(jiǎn)體中文（GB2312）”。

（5）導(dǎo)入文本文件后，可以將文本文件轉(zhuǎn)換成表格。