1.選擇幻燈片
在對幻燈片進行操作之前需要先選擇幻燈片。選擇幻燈片的操作方法如下。
單張幻燈片:在左邊大綱/幻燈片瀏覽窗格或幻燈片瀏覽視圖中單擊某張幻燈片,即可選中單張幻燈片。
多張連續幻燈片:單擊要選擇的連續幻燈片的首張幻燈片,按住“Shift”鍵的同時再單擊要選擇幻燈片的最后一張。
多張不連續幻燈片:單擊選中單張幻燈片,按住“Ctrl”鍵的同時再單擊要選擇的其他幻燈片。如果需要去除某一張幻燈片的選擇,按住“Ctrl”鍵的同時再次單擊要去掉選擇的幻燈片。
2.插入幻燈片
首先應該確定幻燈片要插入的位置。在普通視圖的大綱/幻燈片瀏覽窗格或在幻燈片瀏覽視圖中,通過單擊可以選擇適當的位置。插入幻燈片通常有以下兩種方法。
方法1:單擊“開始”選項卡中“幻燈片”選項組的“新建幻燈片”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇想要應用的版式。
方法2:在選定位置處單擊右鍵,在彈出的右鍵菜單中選擇“新建幻燈片”命令(快捷鍵“Ctrl+M”),這樣就可以新建一張版式與前一張幻燈片相同的幻燈片。
3.刪除幻燈片
按下面三種方法都可以刪除已選擇的幻燈片。
方法1:單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令。
方法2:按“Delete”鍵。
方法3:單擊“開始”選項卡中“幻燈片”選項組的“刪除”按鈕。
幻燈片被刪除以后,其后面的幻燈片會自動前移。
4.移動幻燈片
調整幻燈片的順序通常采用以下兩種方法。
方法1:通過“剪切”和“粘貼”命令。選擇要移動的幻燈片,通過右鍵菜單“剪切幻燈片”(快捷鍵“Ctrl+X”)對幻燈片進行復制。在目標位置,通過右鍵菜單“粘貼”(快捷鍵“Ctrl+V”)粘貼幻燈片。
方法2:通過鼠標拖曳。選擇要移動的幻燈片,按住鼠標左鍵,移動到新位置以后再松開鼠標左鍵即可。
5.復制幻燈片
復制幻燈片與移動幻燈片類似。
方法1:選擇右鍵菜單的“復制幻燈片”命令(快捷鍵“Ctrl+C”)。
方法2:按住鼠標左鍵拖曳,保持“Ctrl”鍵處于被按下狀態后再松開,便可實現復制。
6.隱藏幻燈片
在放映幻燈片時可以把一些非重點的幻燈片隱藏起來,被隱藏的幻燈片僅僅是在放映的時候不顯示。隱藏幻燈片有如下兩種方法。
方法1:選擇要隱藏的幻燈片之后單擊“幻燈片放映”選項卡“設置”選項組的“隱藏幻燈片”按鈕。
方法2:右鍵單擊要隱藏的幻燈片,在彈出的右鍵菜單中選擇“隱藏幻燈片”命令。