Excel具有多種圖表類型，正確地選擇圖表類型是創(chuàng)建圖表的基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中，需要根據(jù)具體的分析目標(biāo)和數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)選擇一種合適的圖表類型，如表5.8所示。
表5.8 Excel中圖表的基本類型
圖 表 類 型 | 說(shuō) 明 |
柱形圖 | 描述不同時(shí)期數(shù)據(jù)的變化情況，注重?cái)?shù)據(jù)之間的差異，便于人們進(jìn)行橫向比較 |
折線圖 | 將同一數(shù)據(jù)序列的數(shù)據(jù)點(diǎn)在圖上用直線連接起來(lái)，通常用于分析數(shù)據(jù)隨時(shí)間的變化趨勢(shì) |
餅圖 | 通常用于描述比例和構(gòu)成等信息，可以顯示數(shù)據(jù)序列項(xiàng)目相對(duì)于項(xiàng)目綜合的比例大小，但一般只能顯示一個(gè)序列的值，因此適合強(qiáng)調(diào)重要元素 |
條形圖 | 顯示各項(xiàng)目之間的比較情況，縱軸表示分類，橫軸表示值。條形圖強(qiáng)調(diào)各個(gè)值之間的比較，不太關(guān)注時(shí)間的變化 |
雷達(dá)圖 | 通常用于對(duì)兩組變量進(jìn)行多種項(xiàng)目的對(duì)比，反映數(shù)據(jù)相對(duì)中心點(diǎn)和其他數(shù)據(jù)點(diǎn)的變化情況 |
表5.9 圖表組成及說(shuō)明
圖 表 組 成 | 說(shuō) 明 |
圖表區(qū) | 包含圖表圖形及標(biāo)題、圖例等所有圖表元素的最外圍矩形區(qū)域 |
繪圖區(qū) | 圖表區(qū)的繪圖區(qū)包含圖表主體圖形的矩形區(qū)域 |
圖表標(biāo)題 | 說(shuō)明圖表內(nèi)容的標(biāo)題文字 |
數(shù)據(jù)系列 | 同類數(shù)據(jù)的集合，在圖表中表示為描繪數(shù)值的柱狀圖、直線或其他元素。例如，在圖表中可用一組紅色的矩形條表示一個(gè)數(shù)據(jù)系列 |
坐標(biāo)軸 | 在一個(gè)二維圖表中，有一個(gè)X軸（水平方向）、一個(gè)Y軸（垂直方向），分別用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和度量。X軸包括分類和數(shù)據(jù)系列，也稱分類軸或水平軸；Y軸表示值，也稱數(shù)值軸或垂直軸 |
圖例 | 圖表中不同元素的含義。例如，柱形圖的圖例說(shuō)明每個(gè)顏色的圖形所表示的數(shù)據(jù)系列 |
網(wǎng)格線 | 網(wǎng)格線強(qiáng)調(diào)X軸或Y軸的刻度，可以進(jìn)行設(shè)置 |
圖表既可以放在工作表上，也可以放在工作簿的圖表工作表上，直接出現(xiàn)在工作表上的圖表稱為嵌入式圖表，圖表工作表是工作簿中僅包含圖表的特殊工作表。嵌入式圖表和圖表工作表都與工作表的數(shù)據(jù)相連接，并隨著工作表數(shù)據(jù)的更改而更新。
創(chuàng)建圖表的操作方法如下：
（1）選擇工作表中要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。
（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖表”選項(xiàng)組中的一種圖表類型就可以創(chuàng)建圖表了。
圖表將作為一個(gè)對(duì)象被創(chuàng)建在數(shù)據(jù)所在工作表中，可以進(jìn)行調(diào)整大小、移動(dòng)位置等操作。
